Agar ukuran e-mail tak terlalu membengkak, Outlook 2007 telah menambahkan fitur untuk mengurangi ukuran e-mail secara otomatis. Tekniknya yaitu dengan menghapus beberapa tag informasi yang tak berpengaruh dalam pengaturan tampilan e-mail. Dengan teknik ini, Anda dapat mengirim e-mail berformat HTML dengan ukuran yang relatif kecil dan hemat bandwidth.

Untuk mengoptimasi e-mail berformat HTML, lakukan langkah ini.
1. Jalankan Microsoft Outlook melalui menu [Start] > [All Programs] > [Microsoft Office] > [Microsoft Office Outlook 2007].
2. Klik [Tools] > [Options...] di jendela utama Outlook 2007.
3. Sesaat kemudian kotak dialog “Options” akan terbuka. Klik tab [Mail Format] yang berada di kotak dialog ini.
4. Pada bagian HTML Format, beri tanda cek di depan opsi [Reduce the file size of message by removing formating information that is not necessary to display the e-mail message].
5. Tekan [OK] untuk menyimpan perubahan.